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人力资源管理怎样做好大型企业定岗定编工作

时间：2020-5-16 9:38:40 浏览数：3421

　　定岗定编是最基本的人力资源管理工作。确定企业的组织结构后，下一个问题是定岗定编。但是，许多人力资源经理感到头疼的问题是，几乎所有部门都在呼吁人员不足，部门人员的规模不断膨胀，结果仍然需要持续不断——这是许多企业当前面临定岗定编的现状，为什么这样的基础工作处于这样的困境中。科学合理的定岗定编可以有效改善组织和个人绩效，降低运营成本，预防企业经营风险，并提高精细化管理水平。那么如何用科学的方法解决定岗定编的问题呢？

　　定岗定编是企业职位管理的基础工作。它涉及企业业务目标的落实，员工能力和数量的匹配，从而影响运营成本的降低和效率的提高。在我国计划经济时代，工作安排是由国家有关部门负责的。随着企业面临越来越激烈的市场竞争，定岗定编已成为企业自身管理的重要组成部分。那么，在新的经济环境中，定岗定编的含义是什么？企业需要什么样的定岗定编？定岗定编的基本形式是什么？

　　一、定岗定编的基本依据是企业的发展战略，业务目标企业进行定岗定编的的基本依据是什么？在许多企业中这不是很清楚。它常常会因感觉或印象而极大地抵制一个或某些部门的裁员或人员。

　　实际上，定岗定编的基本依据是企业自身的发展战略或业务目标。企业在特定时期内应实现什么样的战略目标构成了企业所有工作（包括定岗定编）的中心。如果企业的战略目标不清楚或根本没有，则企业的所有工作都将失去方向和基础，包括定岗定编。这似乎是一个非常简单的事实，但在实际工作中经常会遇到类似的情况：企业的业务目标不明确，或者清晰但不科学，在这种情况下，定岗定编无法进行。勉强进行，也缺乏说服力。

　　定岗定编的目的是使“人、岗、事”三者之间达到合理的匹配，从而达到“人尽其才、才尽其用”的目标。这里最重要的是找出企业首先应该做什么。以工作为目标，那么我们需要相应的职位和人员来做。当然，企业的战略目标，即“事”的确定，不是一个简单的问题。它不可避免地涉及企业的一系列内部和外部因素，例如经济环境，市场竞争，技术变革，客户需求等方面的影响。明确企业的战略目标是企业发展的前提。

　　二、定岗定编的具体依据是工作流程

　　战略目标明确之后，并不意味着定岗定编可以自动执行。对于定岗定编的特定设计，我们需要首先理顺工作流程。前面我们说到了“人、岗、事”之间的匹配，其中“事”是基础但做同样的“事”采用的流程可以是很多的。不同的工作流程将不可避免地导致不同的岗位设置。优化的过程可以提供最有效的岗位设置，而旧的过程容易导致岗位工作效率低下。因此，定岗定编必然涉及的一项前提性工作就是“流程优化”。

　　在进行流程优化时，很容易将其视为一项复杂的任务。实际上，该过程仅仅是完成任务目标的方法和过程，根据目标的复杂性和简单性可以采用的优化方法和程度也可以不同。涉及企业整体变化的流程再造是一种优化，局部过程的小改小革也是一种优化。只要新过程可以使输出大于输出，这是一个增值过程，它是一个优化过程。我们将在优化过程中找出关键环节，将其设置为岗位，分配职责，并根据该环节的工作量分配相应的员工数量，使定岗定编更加科学合理。

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